Một email hữu ích cần rõ mục đích, lịch đề xuất và câu hỏi xác nhận, thay vì chỉ dùng từ vựng phức tạp.
Email lịch sự: Subject rõ ràng → Dear + tên → lý do ngắn → đề xuất thời gian → lời đề nghị xác nhận → Best regards + tên. Tránh dùng giọng ra lệnh.
01
Subject: Request to reschedule Thursday's meeting
Tiêu đề: Đề nghị đổi lịch họp thứ Năm
Tại sao: Chỉ đọc tiêu đề đã hiểu mục đích.
02
Could we move our meeting to Friday at 10 AM? I have a class on Thursday.
Chúng ta có thể chuyển cuộc họp sang thứ Sáu lúc 10 giờ không? Tôi có lớp vào thứ Năm.
Tại sao: Câu đầu đề xuất giờ, câu sau đưa lý do.
03
Please let me know if that works for you. Best regards, An
Xin cho tôi biết giờ đó có phù hợp không. Trân trọng, An
Tại sao: Kết thư bằng lời đề nghị xác nhận và chữ ký.
You must move the meeting to Friday.
Could we move our meeting to Friday?
Câu could we hỏi và thương lượng lịch lịch sự hơn ra lệnh must.
Viết email 50–70 từ xin dời buổi gặp từ sáng thứ Tư sang chiều thứ Năm; giải thích lý do và hỏi xác nhận.
TỰ KIỂM TRA
Có tiêu đề, lời chào, lý do, thời điểm mới, câu xác nhận và lời kết; không bắt người nhận phải đồng ý.
Bài viết/nói tự làm chưa được VIRGO chấm ở trang này. Có thể mở Mentor hoặc Chấm viết riêng khi đăng nhập.
3 câu có đáp án và giải thích, luyện lại phần trả lời sai.
Tiêu đề phù hợp nhất khi muốn đổi giờ họp?
Dữ liệu trả lời chỉ giữ trong lượt mở trang, chưa lưu vào hồ sơ cá nhân.